Produktivitāte

28 svarīgākās Excel formulas darba pasaulē

Vai bieži esat apmulsis, kad izmantojat Excel formulas? Neuztraucieties, Jaka ir izveidojis kopsavilkumu, kas ir viegli saprotams un var tikt izmantots kā krāpšanās lapa.

Studentiem vai biroja darbiniekiem jums ir jāzina Microsoft Excel.

Programmatūra Ir pierādīts, ka labākais Microsoft ražotais skaitļu procesors spēj paātrināt tā izmantošanu dažādu skaitļu aprēķināšanā.

Microsoft Excel izmantošanas panākumu atslēga ir tās formulu izmantošana, lai atvieglotu aprēķinus. Diemžēl daudzi cilvēki neko nezina Excel formula ko var izmantot.

Vai tu esi viens no viņiem?

Neuztraucies. ApkVenue ir saraksts ar svarīgām Excel formulām, kas jums jāzina.

Par Microsoft Excel

Pirms zināt, kādas formulas ir ietvertas Microsoft Excel, ir labi, ka vispirms uzzini dažādu grupu grupu programmatūra .

Microsoft Office Excel vai bieži vien vienkārši sauc Excel ir programma izklājlapa vai darblapu, ko varat izmantot datorā vai mobilajā tālrunī.

Programmā Excel, kas ir daļa no lielākās Microsoft Office saimes, ir līdzekļi, kas atvieglo aprēķinus un grafiku izveidi.

Microsoft Excel vēsture

Pirms tas tika nosaukts par Excel, programmatūra šī ir pirmā reize, kad tiek izdots ar šo nosaukumu Daudzplāns 1982. gadā. Microsoft to darīja, lai konkurētu ar programmatūru izklājlapa citi, īpaši Lotus 1-2-3.

Tā kā tai neizdevās konkurēt, Microsoft beidzot mainīja savu nosaukumu uz Excel 1985. gadā līdz Macintoshtā Apple. Par versiju Windowstas tika izlaists tikai divus gadus vēlāk, proti, 1987.

Kopš tā laika Excel sāka izspiest Lotus 1-2-3 pozīciju kā izklājlapu programmatūra vispopulārākais datu apstrādei.

Microsoft Excel funkcijas

Ieslēgts Microsoft Excel, strādāsim vienā darba burtnīca. Viena iekšpusē darba burtnīca, ir vairāki darba lapa ko varat izmantot, lai atdalītu dažādus datus, tāpēc jums nav jāizveido darba burtnīca jaunais.

Excel ir lietojumprogramma, kas paredzēta datu automātiskai apstrādei, gan datu pamata aprēķinu veidā (saskaitīt, atņemt, dalīt, reizināt), gan izmantot sarežģītākas funkcijas.

Papildus datu apstrādei programmu Excel var izmantot arī dažādu administratīvu mērķu izpildei, jo tā spēj uzņemt lielu datu apjomu.

Pateicoties spējai ātri atrast datos modeļus un procesus, Excel ir lieliski piemērots, lai izveidotu:

  • Izveidojiet uzņēmuma finanšu pārskatus, piemēram, uzņēmuma peļņu un zaudējumus, darbinieku algas utt.

  • Izveidojiet pasākuma dalībnieku sarakstu, lai gan varat izmantot arī Microsoft Word.

  • Izveidojiet atzīmju sarakstu skolotājiem un pasniedzējiem, jo ​​programma Excel spēj veikt tādas funkcijas kā vidējās vērtības noteikšana, vidējās vērtības atrašana, minimālās maksimālās vērtības noteikšana utt.

  • Ātri aprēķiniet datus, ne tikai pamata aprēķinus, bet arī variācijas.

  • Izveidojiet diagrammas un tabulas datu tabulai. Piemēram, izaugsmes diagramma satiksme tīmekļa vietne, ekonomiskās izaugsmes diagrammas un tā tālāk.

  • Precīzi, kārtīgi un precīzi uzrāda datus

Microsoft Excel priekšrocības

Viena no lietām, kas padara Microsoft Excel populāru, ir tās draudzīgais interfeiss un diezgan pilnīgas funkcijas.

Tāds pats kā izklājlapu programmatūra No otras puses, programmā Excel ir šūnas, kas sastāv no rindām un kolonnām. Dati, kurus var uzņemt programmā Excel, ir 1 miljons rindu un 16 tūkstoši kolonnu.

Tā kā programma Excel spēj pielāgot šos masveida datus, mums būs vieglāk apstrādāt datus, kas mums ir jāanalizē, un attēlot tos grafiku vai diagrammu veidā. diagramma.

Citādi, programmatūra tai ir pilnīgas formulas un formulas. Turklāt tagad varat piekļūt programmai Excel, izmantojot viedtālrunis kas jums ir.

Microsoft Excel trūkumi

Aiz visām šīm priekšrocībām, protams, Excel ir daži trūkumi. Viens no tiem ir programmatūra Tas, darbojoties, aizņems diezgan daudz RAM.

Turklāt pārāk pilnīgas formulas liek jauniem lietotājiem izprast šo formulu funkcijas.

Programmas Excel automātiskā aprēķina funkcija var izraisīt kļūdas arī tad, ja ievadāt nepareizu formulu.

Microsoft Excel failu tipi

Varbūt jūs nezināt, banda, patiesībā Excel ir vairāki dažādi veidi! Lai jūs neapjuktu par to, kādi ir Excel failu veidi, izlasiet tālāk esošo rakstu!

.xls formātā

Šis formāts ir formāts noklusējuma no Excel pirms versijas 12 (Excel 2003 un vecākas versijas)

.xlsx formātā

Formāts noklusējuma Excel 2003 un jaunākām versijām, kuru pamatā ir XML (paplašināmā iezīmēšanas valoda). XML esamība atvieglos datu apmaiņu starp dažādām sistēmām.

.xlt formāta formāts

Formāts priekš darblapu veidnes Excel versijām 12 un jaunākām versijām. Šis viens formāts joprojām ir balstīts uz BIFF (Binārais apmaiņas faila formāts) un var saglabāt VBA makro (Visual Basic for Applications).

Excel formāts Vairāk . . .

.XML formāts

Zināms arī kā XML izklājlapa, šis formāts nevar tikt piemērots VBA makro.

.xla . formātā

Ir formāts noklusējuma priekš Excel pievienojumprogrammas pirms Excel 2003. Papildinājums ir pievienojumprogramma, kas var nodrošināt Microsoft Excel izvēles komandas un līdzekļus.

.xlsm . formātā

Ir formāts darba lapa Microsoft Excel 2003 un jaunākām versijām. Šis formāts ir balstīts uz XML un spēj saglabāt datus VBA makro.

.xlsb formāta formāts

Formāts darba lapa kas ir balstīta uz XML, bet ir kodēta bināru skaitļu veidā. Šī formāta priekšrocība ir datu apstrādes ātrums, ņemot vērā, ka šāda veida Excel ir paredzēts datu apstrādei darba lapa Ļoti liels.

.xltm formāta formāts

Ir formāta aizstājējs .xlt spēj uzglabāt VBA makro un tam ir XML bāze.

.xlam formāta formāts

Vai formāts ir paredzēts Excel pievienojumprogrammas kuras noklusējuma spēj rīkoties VBA makro.

Lejupielādējiet lietojumprogrammu Microsoft Excel

Pēc dažiem faktiem par Microsoft Excel ir pienācis laiks to uzzināt Excel formula Kas ir tās lietas, kuras bieži izmanto darba pasaulē.

Vai jums jau bija Microsoft Excel lietojumprogramma? Ja nē, vispirms lejupielādējiet zemāk esošo lietojumprogrammu!

Microsoft Corporation Biroja un biznesa rīku lietojumprogrammas LEJUPIELĀDE

Ja meklējat lietojumprogrammu operētājsistēmai Android vai IOS, ApkVenue ir sagatavojusi arī lejupielādes saiti. Vienkārši noklikšķiniet uz saites zemāk esošajā tabulā!

InformācijaMicrosoft Excel
IzstrādātājsMicrosoft korporācija
Atsauksmes (recenzentu skaits)4.5 (1.520.751)
IzmērsAtšķiras atkarībā no ierīces
Uzstādīt500.000.000+
Android minimumsAtšķiras atkarībā no ierīces
LejupielādētAndroid


iOS

Bieži izmantotās Excel formulas darba pasaulē

Vai jums jau ir lietotne? Ja tā, tad šoreiz Jaka dalīsies pilns Excel formulu komplekts un to funkcijas. Lai būtu ātri, varat izmantot Ctrl+F. Lūk, saraksts!

JA

Funkcija Excel formula IF ir ņemt vienu no divām vērtībām, pamatojoties uz nosacījumu. Loģika ir tāda pati kā IF programmēšanas valodās. Vienā funkcijā varat ievietot vairākus IF atkarībā no jūsu vajadzībām.

  • IF Rumus formula IF(loģisks_tests,[vērtība_ja_patiesa],[vērtība_ja_false])

  • IF piemērs =IF(2<3"Patiesa","Nepatiesa") > "Patiesa" =IF(2>3"Patiesa","Nepatiesa") > "Nepatiesa"

SUMMA

Funkcija Excel SUM . formula ir skaitļu kopas summa. Tas, ko varat pievienot, var būt skaitļi vai kolonna.

Piemēram, ja vēlaties pievienot datus no kolonnām A1 līdz A25, tad vienkārši izmantojiet šo formulu, atlasot kolonnas A1 līdz A25.

  • SUM formula Sum(skaitlis1,[skaitlis2],..]

  • SUM piemērs =summa(2,3,5,6,11) > 28 =summa(A1:A25)

Skaitīt

Funkcija Excel Count rumus formula gandrīz tāda pati kā funkcija Sum, kas aprēķina skaitu šūna satur skaitļus.

  • Skaitīšanas formula skaits(vērtība1,[vērtība2],..]

  • Piemērs Skaits =skaits(a1:a10)

CountA

Funkcija Excel CountA formula ir aprēķināt summu šūna par kuriem ir dati.

  • Skaitīšanas formula counta(vērtība1,[vērtība2],..]

  • Piemērs CountA =skaits(a1:a10)

CountIF

Funkcija Excel CountIF formula ir aprēķināt summu šūna uz diapazons kam ir viens konkrēts kritērijs.

  • CountIF Rumus formula countif(diapazons, kritēriji)

  • CountIF piemērs =countif(a1:a10"A")

Excel formulas Vairāk . . .

SumIF

Funkcija Excel SumIF formula ir a summa preces tabulā, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.

  • SumIF Rumus formula sumif(diapazons, kritēriji,[summa_diapazons])

  • SumIF piemērs =sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

Match

Funkcija Excel Match rumus formula ir parādīt a relatīvo pozīciju preces tabulā, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem vai kritērijiem.

Piemēram, mēs vēlamies atrast, vai tabulā tur ir personas vārds noteikti varat izmantot šo vienu funkciju.

  • Atbilstības formula atbilstība(uzmeklēšanas_vērtība,uzmeklēšanas_masīvs,[atbilstības_veids])

  • Atbilstības piemērs =match("Jojon",A1:A20,0)

VLookUp

Funkcija Excel VLookUp formula meklē a preces kolonnā, tabulā un izgūstiet vērtības, kas atrodas citā šīs tabulas kolonnā.

Piemēram, mēs vēlamies uzzināt, kad dzimšanas dienas vai noteiktu darbinieku bērnu skaits. Parādāmie dati ir jāņem no tabulas, kas sakārtota vertikālā formātā.

  • VLookUp formula vlokup(uzmeklēšanas_vērtība,uzmeklēšanas_masīvs,[atbilstības_veids])

  • VLookUp piemērs =vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

HLookUp

Kopā ar VlookUp, tikai uz formulas HlookUP Iegūtajiem datiem jābūt horizontāliem.

  • HLookUp formula =UZKLĀŠANA(uzmeklēšanas_vērtība,uzmeklēšanas_masīvs,[atbilstības_veids])

  • HLookUp piemērs =HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

SumIf

Funkcija Excel SumIfs rumus formula meklē a preces kolonnā, tabulā un izgūstiet vērtības, kas atrodas citā šīs tabulas kolonnā.

Piemēram, mēs vēlamies uzzināt, kad dzimšanas dienas vai noteiktu darbinieku bērnu skaits.

  • SumIfs . formula sumifs (summa_diapazons, kritēriju_diapazons1, kritēriji1, kritēriju_diapazons2, kritēriji2,...)

  • SumIfs Contoh piemērs =sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"februāris")

Raunds

Funkcija Excel apaļā formula ir noapaļot skaitli līdz vajadzīgajam decimālskaitļam.

  • Apaļa formula kārta(skaitlis,skaits_cipars)

  • Piemēra kārta =round(12:3456789,2)

Apgriezt

Funkcija Excel Trim rumus formula ir attaisnot tekstu, noņemot pārāk daudz atstarpju. Šī formula ir piemērota datu tabulas sakārtošanai.

  • Apgriešanas formula apgriezt (teksts)

  • Apgriešanas piemērs =trim("Šī ir viegli apgūstama Excel formula")

Tīrs

Gandrīz līdzīgs Apgriezt, tā ir tikai formula Tīrs izmanto, lai noņemtu nedrukājamas rakstzīmes (nedrukājamas rakstzīmes).

  • Tīra formula = CLEAN(šūna jātīra))

  • Piemērs CLEAN =CLEAN(B2)

pareizi

Excel Proper formulu funkcija ir pārveidot tekstu formās pareizais gadījums (pirmais burts ir ar lielo burtu).

  • Pareiza formula pareizi (teksts)

  • Pareizs piemērs =proper("Šī ir viegli apgūstama eXcel formula") > Šī ir viegli apgūstama Excel formula

Augšējais

Funkcija Excel augšējā rumus formula ir pārvērst tekstu formā lielie burti jeb visi lielie burti.

  • Augšējā Rumus formula augšējais (teksts)

  • Augšējais piemērs =upper("šī ir vienkārša Excel formula darbā") > ŠĪ IR VIENKĀRŠA EXCEL FORMULA DARBAM

Nolaist

Funkcija Excel apakšējā formula ir pārvērst tekstu formā mazie burti (visi mazie burti).

  • Apakšējā formula apakšējā (teksts)

  • Apakšējais piemērs =lower("Neaizmirstiet lejupielādēt lietotni JalanTikus") > neaizmirstiet lejupielādēt JalanTikus lietotni

Vidēji

Funkcija Excel vidējā formula varat izmantot, lai atrastu datu vidējo vērtību.

  • Vidējā formula =VIDĒJS(skaitlis1:skaitlis2)

  • Vidējais piemērs = VIDĒJS(L3:L6)

Maks

Ja vēlaties atrast lielāko vērtību skaitļu rindā, varat izmantot formulu Maks.

  • Maksimālā formula =MAX(skaitlis1:skaitlis2)

  • Maksimālais piemērs =MAX(L3:L6)

Min

No otras puses, ja vēlaties atrast zemāko vērtību skaitļu rindā, varat izmantot formulu Min.

  • Minimālā formula =MIN(skaitlis1:skaitlis2)

  • Piemērs Min =MIN(L3:L6)

Savienot

Ja vēlaties apvienot vairākas vērtības šūna ar dažām vārda modifikācijām varat izmantot formulu Savienot.

  • Savienošanas formula =SAISTĒT(teksts1;teksts2;...)

  • Savienojuma piemērs = SAISTĪT (lasītājs ;K6; summa ;L6)

Pa kreisi

Ja vienā vārdā vai ciparā ir jāievada vairākas rakstzīmes, izmantojiet formulu Pa kreisi. Piemēram, vārdā JALANTIKUS. jūs varat vienkārši ņemt vārdu JALAN.

  • Pa kreisi . formula =LEFT(izgūstamā šūna; parādāmo rakstzīmju skaits)

  • Pa kreisi Piemērs =KREISI(B25;5)

Taisnība

Tāda pati kā formula Pa kreisi, tā ir tikai formula Taisnība paņemiet tēlu no labās puses.

  • Pareiza formula = RIGHT (izgūstamā šūna; parādāmo rakstzīmju skaits)

  • Piemērs Pa labi =pa labi(B25;5)

Vid

Tāda pati kā formula Pa kreisi un Taisnība, tā ir tikai formula Vid ņem raksturu no vidus.

  • Vidējā formula =MID(izgūstamā šūna; parādāmo rakstzīmju skaits)

  • MID piemērs =Vidējs(B25;5)

Rep

Ja vēlaties saskaitīt balsu skaitu skolēnu padomes prezidenta vēlēšanās, varat izmantot formulu Rep. Piemēram, viena skaņa, ar kuru jūs simbolizējat Turus ( | ), tad vari saskaitīt, cik turu ir tabulā.

  • Rept formula =REPT( | ;cik atkārtojumu)

  • Piemērs Rept =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

Datums

Ja vēlaties savam Excel failam pievienot datumu, varat izmantot formulu Datums.

  • Datuma formula =DATE(gads;mēnesis;diena)

  • Piemērs datums =DATE(2019;2;1)

gadā

Formula gadā izmanto, ja vēlaties izgūt gada datus par a šūna datuma formāts.

  • Gada formula =YEAR(šūna vēlaties izgūt datus)

  • Parauga gads =GADS(B3)

Mēnesis

Formula Mēnesis izmanto, ja vēlaties izgūt mēneša datus par a šūna datuma formāts.

  • Mēneša formula =MONTH(šūna vēlaties izgūt datus)

  • Mēneša piemērs =MĒNESIS(B3)

diena

Formula diena izmanto, ja vēlaties izgūt dienas datus uz a šūna datuma formāts.

  • Dienas formula =DIENA(šūna vēlaties izgūt datus)

  • Piemērs DAY =DIENA(B3)

Tā ir dažādība Excel formula visbiežāk izmantotajā darba pasaulē. Ja zināt citas Excel formulas, neaizmirstiet dalīties komentāros!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found